Sheq

Gestión Operacional

SHEQ es una Plataforma de Gestión Operacional diseñada específicamente para cumplimentar necesidades operativas de diversos tipos de empresa multisite.

Es una herramienta pensada para gestionar Reclamaciones, Averias, Incidencias, o cualquier tipo de Registro (a través de fases) de un Sistema de Gestión ISO o de Operaciones.

Aquellas actividades de Soporte no Críticas tienen en SHEQ un aliado indispensable para la correcta gestión de la dinámica interna de las empresas.
La versatilidad con la que está organizada su estructura interna, permite su implantación en cualquier sistema de control operacional, en cualquier tipo de organización, siendo sobretodo útil en aquellas con centros distribuidos en el territorio.
Objetivos de SHEQ

* Agilizar la gestión de los documentos, archivos y procesos de la organización, realizando, de un modo automatizado, el control de versiones y su distribución.
* Disponer de un sistema de información muy poderoso para la toma de decisiones y la mejora continua de la organización.
* Establecer un canal de comunicación interna y externa permanente, independientemente de la localización geográfica.
* Organizar en un mismo lugar toda la información relativa a la gestión de los sistemas de control operacional.

SHEQ es una aplicación cliente/servidor que se comunica a través de INTERNET o LAN empresarial y ofrece numerosas ventajas:

* Acceso universal (independiente de la ubicación geográfica) y permanente (24 horas al día x 7 días a la semana).
* Multiusuario, permite el acceso simultáneo de múltiples usuarios.
* Disponibilidad inmediata, no es necesaria la instalación de ninguna aplicación.
* Bajos requerimientos, no precisa inversión en hardware y sólo es necesario disponer de un navegador actualizado.
* Integridad, Seguridad y Confidencialidad de los datos, salvaguardados por una copia de seguridad diaria.
* Desarrollado íntegramente en tecnología web, puede ser utilizado, además de Internet, a través de modo local.
* Garantiza en todo momento la seguridad de la información.
* Movilidad geográfica de los usuarios manteniendo la seguridad y fiabilidad tanto en funcionamiento local como a través de Internet.
* Soporte técnico y funcional continuo.
* Acceso a actualizaciones inmediato.

Tecnologia:

Al ser una aplicación web, el servidor que atiende las peticiones de los navegadores tiene las siguientes caracteristicas:

* Puede funcionar sobre servidores Linux, Windows
* El servicio web puede ser Apache o IIS
* MySql 5 (SQL Server y Oracle pueden ser una opción)
* Framework Propietario PHP 5
* Todas las conexiones por HTTPS (todos los datos encriptados)
* Probado en Explorer y Firefox
* Cada empresa tiene su propia instancia de BBDD, con backups cada hora, y restauración automática
* Posibilidad de restricción de accesos por IP

Sistemas de Gestión ISO sin Papeles

SHEQ es una solución informática aplicable a la gestión eficaz e integrada de los sistemas de Calidad, Medio Ambiente y Prevención de Riesgos Laborales basados en las Normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, respectivamente.

Se actualiza en forma periódica y sistemática a las nuevas versiones de las normas. Facilita la implantación de los Sistemas de Gestión y también se adapta a cualquier sistema ya certificado.

Además, gracias a su versatilidad, SHEQ se adecúa sin problemas a cualquier otro sistema de gestión de Calidad específico: ISO/TS 16949, AS 9100/9120, ISO 22000, ISO 13485, ISO 20000, ISO 17025; o de Medio Ambiente: EMAS.

Desarrollado íntegramente en tecnología web, permite la eliminación del papel, el control de los procesos, la gestión automatizada de la documentación y el análisis de la información.

Su potente herramienta dinámica de creación de registros posibilita infinitas posibilidades a la hora de implantar un sistema de gestión versatil y de fácil manejo.

SHEQ simplifica a las organizaciones la implantación, certificación y mantenimiento de cualquier sistema de gestión.

SHEQ presenta una estructura modular que permite la adaptación a las necesidades de cualquier organización, sea cual sea su tamaño y actividad.

Todos los módulos presentan las siguientes funciones básicas:

* Estructura Multicentro: Adaptable a cualquier tipo de organización mediante la definición de centros, departamentos y puestos. También posibilita la configuración de permisos y accesos para cada usuario.
* Gestión Documental: Soporta todo tipo de documentos y archivos, controlando, automáticamente, las versiones del Manual de Calidad, Procedimientos, Instrucciones y de cualquier otro documento. Además, posibilita la gestión sin papeles de las normas implicadas.
* Comunicaciones: Incorpora la posibilidad de enviar y recibir mensajes tanto a través del sistema como de correo electrónico, contando también con un gestor de tareas pendientes.
* Alertas: El sistema puede ser programado para el envio de alertas automaticas.
* Generador de Informes: Se encuentra integrado en la propia aplicación y permite realizar el filtrado de la información almacenada para su análisis.

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